Zásady zpracování osobních údajů

WELLIO CZ, s.r.o. – výhradní zástupce společnosti Rahmqvist International AB pro Českou republiku

1. Kdo osobní údaje zpracovává
Obchodní firma: WELLIO CZ, s.r.o.
Se sídlem: Sokolovská 428/130, Karlín, 186 00 Praha 8,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 433289.
(dále také jen jako „Společnost“ nebo „Správce údajů“)
kontaktní údaje:
- Email: podpora@welliocz.cz
- Tel.: +420 731 321 078
- Web: www.vidamic.cz
- Datová schránka: xxqnk8v

2. Naše zásady ochrany osobních údajů

2.1. Vaše soukromí je pro nás prioritou. Shromažďujeme pouze údaje, které jsou nezbytné, a nikdy je nepředáváme třetím stranám bez právního důvodu nebo vašeho souhlasu.

2.2. Společnost při poskytování svých služeb zpracovává osobní údaje svých zákazníků, popř. dalších subjektů údajů, v souladu s podmínkami stanovenými nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a dalších právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů.

2.3. Osobní údaje jsou zpracovávány v rámci Evropské unie.

2.4. Osobní údaje nikdy neprodáváme třetím stranám pro marketingové účely.

3. Proč Vaše údaje zpracováváme

3.1. Osobní údaje, jako jsou např. informace, které mohou přímo nebo nepřímo identifikovat fyzickou osobu - například jméno a příjmení, doručovací adresa, IČO, e mail, telefon, IP adresa, údaje z kontaktních formulářů, informace o objednávkách, komunikaci a obchodních jednáních - zpracováváme z několika zákonných důvodů:
- za účelem splnění smlouvy mezi Vámi a WELLIO CZ, s.r.o.,
- z důvodu plnění povinností, které WELLIO CZ, s.r.o. stanoví obecně závazné právní předpisy,
- za účelem oprávněných zájmů WELLIO CZ, s.r.o. jako je efektivnější komunikace mezi Vámi a námi v případě další spolupráce.

4. Komu můžeme Vaše osobní údaje poskytovat

4.1. WELLIO CZ, s.r.o. je výhradním obchodním zástupcem společnosti Rahmqvist International AB, se sídlem Värdshusvägen 7, Lidingö, Stockholms län, Švédsko, 18166, reg. číslo: 5592124423, pro Českou republiku. S ohledem na to WELLIO CZ s.r.o. poskytuje osobní údaje zejména této společnosti.

4.2. Vaše osobní údaje shromážděné WELLIO CZ, s.r.o. jsou zpracovávány a uchovávány v rámci Společnosti. Společnost může zpracovávané osobní údaje předávat dalším osobám, a to orgánům veřejné moci (např. správní orgány), či zpracovatelům osobních údajů, kteří pro Společnost zajišťují dodávku některých obchodních činností.

4.3. Vaše osobní údaje mohou být v rámci výkonu jednotlivých činností Společnosti zpracovávány prostřednictvím zpracovatelů osobních údajů. Zpracování prostřednictvím zpracovatele je prováděno jménem Společnosti a na její účet. Práva a povinnosti zpracovatele ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů jsou vždy upraveny v písemné smlouvě uzavřené mezi Společností a příslušným zpracovatelem.

4.4.

4.5. Dále mohou být Vaše osobní údaje v rámci oprávněného účelu zpracování poskytovány zejména následujícím kategoriím zpracovatelů:
- dodavatelům a externím spolupracovníkům Společnosti,
- poskytovatelům platebních služeb a zpracovatelům plateb,
- poskytovatelům poštovních a komunikačních služeb a služeb elektronických komunikací.

5. Odkud Vaše osobní údaje získáváme

5.1. Osobní údaje získáváme přímo od Vás, zejména z přímé komunikace (osobní jednání, telefonní hovory, e-mailová komunikace, kontaktní formuláře), a to i v rámci jednání o uzavření smlouvy.

5.2. Osobní údaje získáváme z veřejných rejstříků a evidencí, zejména z obchodního rejstříku a dalších veřejných rejstříků právnických osob, živnostenského rejstříku, atp.

5.3. Osobní údaje získáváme z veřejně dostupných zdrojů, zejména z internetu a sociálních sítí.

5.4. Osobní údaje získáváme z vlastní činnosti, zejména vyhodnocením získaných osobních údajů z jiných zdrojů, ze záznamů o předchozích nebo současných smluvních vztazích mezi Společností a Vámi.

6. Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme

6.1. Vaše Osobní údaje uchováváme po nezbytnou dobu, nejdéle 7 let.

6.2. Účetní doklady uchováváme 10 let.

7. Vaše práva v souvislosti s osobními údaji

7.1. Ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů Společností máte zaručena práva na přístup k osobním údajům, na opravu nepřesných údajů, na výmaz, na omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování či odvolat souhlas.

7.2. Výmaz osobních údajů není možný, pokud údaje musíme uchovávat ze zákona nebo pro plnění smlouvy.

7.3. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů Společností bylo porušeno nařízení GDPR.

8. Změny zásad

8.1. Tyto zásady můžeme aktualizovat.

8.2. Aktuální verze bude vždy dostupná na webu vidamic.cz.

O významných změnách budeme informovat vhodným způsobem.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů nabývají platnosti a účinnosti od 1.2.2026.

__________________________
za WELLIO CZ s.r.o.
Roman Šesták
jednatel společnosti